公司办公桌椅管理清单表
公司办公桌椅管理清单表
个人办公桌面摆放标准
必需物品：
只摆放办公必需物品，不得摆放其他物品。
报刊：
必须上报架或放置整齐，废旧报纸及时清理。
文件：
阅后及时归位。
垃圾桶：
合理放置，注意美观且不影响通畅。
文件筐：
置于办公桌边角处，与邻桌文件栏并排摆放，不得放置与工作无关的文件。
笔筒、水杯、水壶：
置于电脑另一侧，笔筒内放置办公用笔不超过4支。
打印机：
放置于文件筐相对的桌面另一侧，摆放整齐。
办公桌椅：
摆放有序，干净整洁。
盆栽：
原则上不做要求，但摆放位置应不影响正常办公和美观度。
工作椅摆放要求
短时外出：
座位半推进。
超过四小时或休息：
座位完全推进。
会议室洽谈室摆放要求
会议桌、洽谈桌：
合理设置摆放，体现整齐、统一、协调的原则。
清洁工具：
笤帚、畚箕、拖布桶、拖布等应放在门后或不影响美观的位置。
公共财物管理
配备：
确定各处、机关办事人员需配备的桌、椅、柜，落实到人头，设使用年度卡。
爱护公物：
办公人员要做到使用好、保管好，勤检、勤修。
转借：
公共财物不得转借、转给他人，调出人员必须上报管理人员。
领取：
领取各种物品不得随意入库内，遵守管理制度。
管理：
管理人员帐、物、票相符，日清、月结，采购货物不压支票。
损坏赔偿：
如有意损坏者，按原价的百分之百赔偿。
固定资产与低值易耗品
低值易耗品：
如办公桌、椅、板凳等，购进后先入库再分次领用，记入“周转材料——低值易耗品”科目。
固定资产：
如高档办公桌椅，购进后按购进成本计入“固定资产”科目，使用期间按规定计提折旧。
办公设施标牌
制作：
定制统一的办公设施牌，内容包括公司英文标识分类符号计算机代码。
登记：
由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天进行登记并贴上标牌。
清扫与维护
日常清扫：
办公桌及其周边区域应保持清洁，每日进行清扫。
全面清洁：
定期安排一次全面清洁，至少每季度一次，包括桌面、抽屉及其他办公设备。
通过以上清单，公司可以有效地管理办公桌椅，确保办公环境的整洁和高效。建议定期对办公桌椅进行检查和维护，以延长其使用寿命并保持良好的工作状态。
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