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公司办公桌椅账务处理

来源:行业资讯 / 时间:2025-05-02

公司办公桌椅账务处理

公司购置办公桌椅的账务处理主要取决于办公桌椅的价值和使用年限。以下是具体的账务处理步骤:

固定资产处理

价值较高:如果办公桌椅的价值较高且使用年限较长(通常超过一年),应将其计入固定资产科目进行核算。

会计分录

借:固定资产——办公桌椅

贷:银行存款/现金

借:应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款/现金

折旧:使用期间需要按规定计提折旧。

会计分录

借:管理费用

贷:累计折旧

低值易耗品处理

价值较低:如果办公桌椅的价值较低且使用年限较短(通常不超过一年),应将其作为一般办公用品处理。

会计分录

借:管理费用——办公费

贷:银行存款/现金

摊销:如果购进后先入库再分次领用,需要先记入“周转材料——低值易耗品”科目,领用时把成本转出记入“管理费用”。

会计分录

借:周转材料——低值易耗品

贷:银行存款/现金

借:管理费用

贷:周转材料——低值易耗品

一次性税前扣除

根据《财政部国家税务总局关于完善固定资产加速折旧企业所得税政策的通知》(财税﹝2014﹞75号),如果办公桌椅的单位价值不超过5000元,允许一次性计入当期成本费用在计算应纳税所得额时扣除,不再分年度计算折旧。

会计分录

借:管理费用

贷:银行存款/现金

建议

价值判断:在购置办公桌椅时,需要判断其价值是否超过5000元,以决定采用固定资产还是低值易耗品的账务处理方法。

记录管理:无论采用哪种处理方法,都应确保在会计凭证上正确登记相关费用,并妥善保管相关凭证和记录,以便日后审计和核查。

折旧计提:对于计入固定资产的办公桌椅,需要定期计提折旧,以反映其价值逐渐减少的情况。

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