关于办公桌椅使用规定

关于办公桌椅使用规定

办公桌椅的使用规定主要包括以下几个方面：

配置标准

中央行政单位：

司局级的办公桌价格不能超过4500元，办公椅不能超过1500元，书柜1人2组不能超过2000元，最低使用年限均为15年。

处级及以下人员的办公桌价格不能超过3000元，办公椅不能超过800元，书柜1人1组不能超过1200元，最低使用年限均为15年。

其他单位：

桌椅配置应合理，符合简朴实用要求，不得配置豪华家具，不得使用名贵木材。

使用要求

人体工学：

座椅高度应适合人员，能够使双脚轻轻着地，同时双膝弯曲角度略大于90度。

扶手高度应该合适，使手臂自然放置在扶手上。

椅背高度应该能够支持腰部，避免腰部疲劳和不适。

扶手宽度应该合适，使手臂自然放置在扶手上。

椅子座面宽度应该能够让身体自然放置在上面。

办公桌高度应该能够让手臂自然放置在桌面上。

桌子面积应该能够容纳需要的工作物品和文件，同时保留足够的工作空间。

脚下桌面的高度应该适合人员，避免长时间的脚部疲劳和不适。

维护与保养

日常使用：

员工在使用桌椅时应细心爱护，禁止故意损坏或滥用桌椅。

使用完毕后，应将桌面整理干净，放置文件和物品的位置整齐。

员工在离开办公区域时，应将椅子、桌面整理好，确保不占用公共通道和其他员工的空间。

维修与更换：

员工发现自己的桌椅有问题应及时向行政部门汇报，在接到通知后配合进行维修或更换。

桌椅的维修和更换由行政部门负责，员工无权自行处置或更换。

员工不得私自拆卸或更换桌椅的任何部件，否则将承担相应的责任和费用。

处罚措施

对于恶意破坏桌椅的行为，员工将被纳入公司违纪记录，并根据情节轻重给予相应的处分。

对于频繁损坏桌椅的员工，公司将限制其使用桌椅，并追究相应的法律责任。

其他注意事项

办公桌椅必须防水，避免直接接触水源。

办公桌椅要避免阳光直射，以防木材开裂褪色。

靠背应提供支撑，减轻对颈部和背部的压力，高度和角度应可调节。

搬运办公家具时应轻抬轻放，避免碰撞。

桌面有污渍时可用软布沾点去污渍的油擦拭，避免使用含有酸碱性物质的清洁剂。

这些规定旨在确保办公桌椅的合理配置、安全使用、有效维护和及时维修，以创造一个舒适、高效的工作环境。