办公桌椅报销单怎么写
来源:行业资讯 /
时间:2025-05-08
办公桌椅报销单怎么写
报销办公桌椅的步骤和会计处理方法如下:
填写报销单
填写日期、事由(购买办公桌椅)、金额(需有大小写)、经办人签字。
报销单上还需注明购置原因、购买者姓名、负责人批准人姓名(如果适用)。
会计处理
固定资产:如果办公桌椅的价值较高,超过固定资产认定标准(通常为2000元以上),并且使用年限在一年以上,可以将其作为固定资产入账。会计分录示例:
<p> 借:固定资产——办公家具<p> 贷:银行存款/库存现金<p>
管理费用:如果办公桌椅的价值未达到固定资产标准,或者虽然达到标准但属于低值易耗品,可以将其计入管理费用科目,具体可设置办公费二级明细科目。会计分录示例:
<p> 借:管理费用——办公费<p> 贷:银行存款/库存现金<p>
周转材料——低值易耗品:对于价值较低且使用期限较短的办公桌椅,可以将其作为周转材料——低值易耗品进行核算,并在领用时进行摊销。会计分录示例:
<p> 借:周转材料——低值易耗品——桌椅<p> 贷:银行存款/库存现金<p>
发票要求
发票内容需明确列明办公用品名称。如果发票开票内容为“办公用品”,则需附上《销售货物或者提供应税劳务清单》并加盖发票专用章。
附件准备
发票、支付凭据(如果已支付)。
审批流程
提交报销单至相关部门领导审批。
建议
根据办公桌椅的实际价值和使用年限,选择合适的会计处理方式。
确保报销单内容完整、准确,并附上必要的发票和支付凭据。
遵循公司的审批流程,确保报销单得到批准。