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办公桌椅更换会议记录

来源:行业资讯 / 时间:2025-05-09

办公桌椅更换会议记录

会议记录

会议主题:更换办公桌椅

会议日期:XXXX年XX月XX日

会议地点:XXXXX

参会人员:各部门代表

一、会议议程

1. 讨论办公桌椅更换的必要性和紧迫性。

2. 审核预算和采购计划。

3. 确定更换桌椅的具体规格和数量。

4. 讨论更换桌椅的时间安排和后续工作。

二、会议内容

办公桌椅更换的必要性

多位员工反映现有办公桌椅破损严重,影响工作效率和身体健康。

办公室空间有限,现有桌椅无法满足日益增长的办公需求。

预算和采购计划

初步估算更换办公桌椅需资金约XX万元。

采购计划包括办公桌、办公椅、电脑桌椅等,具体规格和数量需进一步确认。

更换桌椅的规格和数量

确定更换桌椅的规格为XXXXX。

计划更换桌椅的数量为XX套,具体分配至各部门。

时间安排和后续工作

初步定于XXXX年XX月进行采购。

采购完成后,安排安装和调试工作。

对新桌椅的使用和维护进行培训。

三、会议决议

1. 批准更换办公桌椅的申请,预算XX万元。

2. 成立采购小组,负责桌椅的选购和安装工作。

3. 各部门需配合采购小组,确保桌椅更换工作的顺利进行。

四、后续工作跟进

1. 采购小组需定期向领导汇报采购进度。

2. 安装完成后,组织各部门进行验收。

3. 对新桌椅的使用情况进行跟踪和反馈,确保桌椅能够满足办公需求。

会议结束时间:

XXXX年XX月XX日 XX:XX

记录人:XXX

记录日期:XXXX年XX月XX日

请根据实际情况调整上述会议记录的内容,确保其符合您单位的具体需求和格式要求。

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