办公桌椅更换规定
来源：行业资讯 /
时间：2025-05-09
办公桌椅更换规定
办公桌椅更换的条件主要包括以下几点：
达到最低使用年限：
根据新企业所得法规定，与生产经营活动有关的固定资产，包括办公桌椅，其折旧的最低年限为5年。因此，从法律意义上讲，办公桌椅的使用期限是5年。无论家具的使用情况如何，5年期限结束后都应当进行更换。
损坏或过旧：
如果办公桌椅出现严重损坏或者外观陈旧，无法满足使用需求，或者影响健康（例如，导致腰酸背痛等），则应当考虑更换。
功能需求变化：
当企业的办公需求发生变化，例如从传统空间转移到开放式计划，可能需要更换办公桌椅以适应新的工作环境。
保养状况：
如果办公桌椅平时保养得当，挪到新办公室后仍然可以继续使用，那么可以考虑不进行更换，以节省费用。
公司政策：
有些公司可能会有特定的办公家具更换政策，这些政策可能会根据公司的财务状况、员工需求或者品牌形象等因素来制定。
综上所述，办公桌椅的更换应当综合考虑使用年限、损坏程度、功能需求、保养状况以及公司政策等因素。在实际操作中，建议定期对办公桌椅进行检查和维护，一旦发现需要更换的情况，应及时进行更换，以保持办公环境的舒适和健康。
