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办公桌椅购入怎么做账

来源:行业资讯 / 时间:2025-05-12

办公桌椅购入怎么做账

购买办公桌椅的账务处理方式主要取决于办公桌椅的价值和使用年限。以下是具体的账务处理步骤:

低值易耗品处理

价值较低、使用寿命短

1. 购进后先入库再分次领用,记入“周转材料——低值易耗品”科目,领用时把成本转出记入“管理费用”。

2. 购进后直接交付办公室使用,则可直接计入“管理费用”科目。

摊销方法

库存发出的低值易耗品按照使用次数分次计入成本费用,金额较小的,可在领用时一次计入成本费用,但应在备查簿上进行登记。

固定资产处理

价值较高、使用年限长

1. 购进后按购进成本计入“固定资产”科目,在固定资产目录注明管理部门(办公室)使用。

2. 使用期间按规定计提折旧,折旧费用记入“管理费用”。

会计分录示例

低值易耗品

购入时:

借:周转材料——低值易耗品

贷:银行存款等

领用时:

借:管理费用

贷:周转材料——低值易耗品

固定资产

购入时:

借:固定资产

贷:银行存款等

折旧时:

借:管理费用

贷:累计折旧

其他注意事项

如果单位价值不高,也可以直接作为办公费处理,会计分录为:

借:管理费用——办公费

贷:银行存款等。

对于事业单位,单项单位价格小的可以整批作为固定资产处理。

根据以上信息,你可以根据实际情况选择合适的账务处理方式。如果办公桌椅价值较高且使用年限较长,建议作为固定资产进行核算和折旧;如果价值较低且使用寿命较短,则作为低值易耗品进行处理和摊销。

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