汉阳区办公桌椅发放标准
汉阳区办公桌椅发放标准
汉阳区办公桌椅的规定主要包括以下几个方面:
合理配置与科学使用:
办公家具的配置应本着适用、节约的原则,进行全面规划,从实际需要与可能出发。各部门添置办公家具需填写《办公家具配置申请表》,并经部门经理签署意见后提交行政部总务处审核。
采购与验收:
采购回的办公家具由行政部总务处组织验收,验收合格统一编号、张贴标牌后移交需求部门使用。验收不合格的退回生产资源部采购处处理。
使用与保管:
办公家具采取“谁使用、谁保管”的原则,使用部门和使用者具有不可推卸的保全与维护责任,不得丢失、损坏和挪作它用。使用者跨部门调动时,其办公家具留在原部门由行政部总务处封存,任何人不得擅自调配或使用该办公家具。
更换与收回:
因改善办公条件更换新办公家具的需提出申请,经行政部经理批准后,方可按规定程序购置。各部门因编制的原因人员减少或者机构撤消等,其使用的办公家具由行政部总务处收回,任何部门和个人不得拒绝或私自转让、留用。
物品摆放:
办公桌物品摆放应遵循6S管理原则,只摆放办公必要物件,不得摆放其余物件。报刊、文件、资料等应分类整齐入筐或柜内,保持桌面整洁有序。办公桌椅、沙发茶几等摆放有序,洁净整齐。
禁止行为:
不允许在办公桌椅上胡写乱花,严禁利器划伤。个人办公设备钥匙个人保管,丢失后必须按价赔偿。个人办公桌椅清洁由使用人自己负责。
检查与处罚:
行政部将按照上述规定持续不断地对全体员工的工位物品摆放情况进行检查,对不合格工位的人员给予相应的处罚。
配置标准:
各级别办公桌配备标准包括价格上限和最低使用年限。厅级办公桌价格不能超过4500元,办公椅不能超过1500元,最低使用年限均为15年。处级及以下人员的办公桌价格不能超过3000元,办公椅不能超过800元,最低使用年限均为15年。
这些规定旨在确保办公环境的整洁、有序和高效,同时节约资源,避免不必要的浪费。建议各部门和员工严格遵守这些规定,共同维护良好的办公秩序。
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