上海办公桌椅费用报销
上海办公桌椅费用报销
在上海,办公桌椅的费用报销主要 取决于其价值和使用情况。以下是几种可能的情况:
固定资产
如果办公桌椅的价值较高,超过固定资产认定标准(通常为2000元以上),并且使用年限在一年以上,可以将其作为固定资产入账。
会计分录示例:
<p> 借:固定资产——办公家具<p> 贷:银行存款/库存现金<p>
管理费用
如果办公桌椅的价值未达到固定资产标准,或者虽然达到标准但属于低值易耗品,可以将其计入管理费用科目,具体可设置办公费二级明细科目。
会计分录示例:
<p> 借:管理费用——办公费<p> 贷:银行存款/库存现金<p>
周转材料——低值易耗品
对于价值较低且使用期限较短的办公桌椅,可以将其作为周转材料——低值易耗品进行核算,并在领用时进行摊销。
会计分录示例:
<p> 借:周转材料——低值易耗品——桌椅<p> 贷:银行存款/库存现金<p>
报销流程
购买办公桌椅
公司购买办公桌椅板凳款,可以现金报销,但金额不大时可以使用现金报销。
购买后先入库再分次领用,先记入“周转材料——低值易耗品”科目,领用时把成本转出记入“管理费用”。
如果购进后直接交付办公室使用,则可直接计入“管理费用”科目。
如果购进高档办公桌椅,单位价值较高,使用年限比较长,符合公司的固定资产标准的话,则应作为“固定资产”核算。
报销流程
报销时需提供报销日期、报销项目、费用明细、报销原因、审批人及报销单编号等信息。
报销单需要经过法务部和财务部的审批。
报销时供应商开发票即可按照家具用品开具。
注意事项
企业不能使用现金报销,应使用货到付款的方式先将购买的办公桌椅板凳款给供应商,然后开具正式发票,通过法务部和财务部审批,最后由财务部核销支付。
现金报销存在****的风险,并且无法开具正常的报销发票。
根据以上信息,您可以确定办公桌椅的费用报销方式,并确保按照公司的会计政策和流程进行操作。建议您咨询公司的财务部门,以获取更详细的指导和帮助。
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