会议室办公桌椅费用报销
会议室办公桌椅费用报销
会议室办公桌椅的费用报销主要取决于办公桌椅的价值、使用年限以及企业的会计政策。以下是几种可能的情况：
固定资产
如果办公桌椅的价值较高，超过固定资产认定标准（通常为2000元以上），并且使用年限在一年以上，可以将其作为固定资产入账。
会计分录示例：
<p> 借： 固定资产——办公家具<p> 贷： 银行存款/库存现金<p>
管理费用
如果办公桌椅的价值未达到固定资产标准，或者虽然达到标准但属于低值易耗品，可以将其计入管理费用科目，具体可设置办公费二级明细科目。
会计分录示例：
<p> 借： 管理费用——办公费<p> 贷： 银行存款/库存现金<p>
周转材料——低值易耗品
对于价值较低且使用期限较短的办公桌椅，可以将其作为周转材料——低值易耗品进行核算，并在领用时进行摊销。
会计分录示例：
<p> 借： 周转材料——低值易耗品——桌椅<p> 贷： 银行存款/库存现金<p>
领用时摊销：
<p> 借： 管理费用<p> 贷： 周转材料——低值易耗品——桌椅<p>
现金报销
如果企业购买办公桌椅板凳款，金额不大，可以现金报销。
会计分录示例：
<p> 借： 管理费用-办公费<p> 贷： 库存现金<p>
采购流程
企业购买办公桌椅板凳款，应使用货到付款的方式先将款项支付给供应商，然后开具正式发票，通过法务部和财务部审批，最后由财务部核销支付。
现金报销是不行的，因为用现金报销的话企业就无法证明其财务和审计文件，而且存在****的风险，也无法开具正常的报销发票。
建议
确定价值和使用年限：根据办公桌椅的实际价值和使用年限，确定其会计处理方式。
选择合适的科目：根据上述分类，选择合适的会计科目进行核算。
遵守采购流程：确保采购流程合规，避免现金报销带来的风险。
保留相关凭证：确保所有报销凭证齐全，以便审计和核查。
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