办公桌文件资料怎么写好

办公桌文件资料怎么写好

办公桌资料文件的写作格式通常包括以下几个部分：

封面

封面材料一般不加封面，但对于重要文件如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等，可以加上封面。

封面上可以使用必要的文字和徽标，例如校徽、团徽等。

加封面的材料同时应加封底。

标题

标题应使用2号华文中宋或黑体（要求尽量使用前者）加粗，顶行。

副标题居中排列，使用小三、仿宋GB2312或楷体GB2312（一般使用前者），但不与正文字体重复，破折号占2格。

正文

正文文字字体、字号：正文使用小三或小四号仿宋GB2312、宋体（大型表格）。

正文内标题字体、字号：

1级标题文字使用小三或四号黑体。

2级标题文字使用小三或四号楷体。

3级标题文字使用小三或四号宋体或仿宋体。

4级标题文字使用小三或四号宋或仿宋体。

标题单独成行时，均无需标点。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，以保持公文严肃、文面整洁。

结构层次序数、标点

第1层为“一、”，第2层为“1.”，第3层为“（1）”。

不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。

段落

每段文字前空2格，首行缩进2字符，第2行起均顶格。

其他

在首页左上角注明“区政府常务会议文件”、“区长办公会议文件”签印标志，用4号楷体字顶格排版。

纸张统一用A4纸，竖排使用，正反页打印，左侧2钉装订，页面边距：上为3.4厘米，下为2.7厘米，左为2.8厘米，右为2.6厘米，字间距为加宽0.3磅，行间距为最小值29.6磅。

示例

封面：

<p>项目名称：2023年年度工作计划<p>

标题：

<p>2023年年度工作计划<p>

副标题：

<p>为了提高工作效率和实现公司目标，特制定本年度工作计划。<p>

正文：

引言

本计划旨在明确2023年度的工作目标、任务分配及时间安排，以确保各项工作顺利进行。

工作目标

完成项目A的交付。

提高团队工作效率20%。

完成市场调研，为新产品开发提供数据支持。

任务分配

项目组负责项目A的开发和测试。

市场部负责市场调研和数据收集。

人力资源部负责员工培训和绩效考核。

时间安排

第一季度：完成项目A的需求分析和设计阶段。

第二季度：完成项目A的开发和内部测试。

第三季度：完成项目A的公开测试和优化。

第四季度：完成项目A的总结和交接工作。

结论

通过本计划的实施，我们有信心在2023年度实现各项既定目标，为公司的发展做出积极贡献。

建议

确保所有标题和正文内容清晰、准确，避免使用模糊不清的表述。

使用规范的字体和字号，保持文面整洁和一致性。

合理安排段落和标题层次，使文件结构清晰、易于阅读。

在首页显著位置标注文件类型和签印标志，增加文件的正式性和权威性。