老板办公桌复印怎么放纸
来源:行业资讯 /
时间:2025-05-21
老板办公桌复印怎么放纸
将复印纸放入老板办公桌的复印机时,可以遵循以下步骤来确保纸张正确放置并减少卡纸的风险:
抖松纸张:
在放入复印机之前,轻轻抖松或搓捻纸张,以减少纸与纸之间的粘连。
正确叠放:
取一叠纸,双手软件捏紧一端,另一端放松捏,然后向一方弯曲,再两手捏紧拉直纸形成一个小弧形,使空气进入纸的空隙。这个动作再向另一方向反复做,最后收拢、理平放入复印机中。
光面朝上:
对于水平传送的复印机,要使纸的光面朝上;对于半圆形传送的复印纸,应将复印纸的光凸面朝下。
避免过量装载:
确保纸张不要放得太满,并且放纸应该和进纸盒的导轨调到与纸一样宽。
检查纸张放置:
在放入纸张后,检查纸张是否平整,并且确保纸张已经完全进入进纸盒中,避免纸张部分露出或卡住。
调整纸张托盘:
根据所使用的纸张类型,调整指示器的位置,使其与纸张堆叠对齐。关闭纸张托盘时,确保托盘安全地锁定在复印机上。
双面复印:
如果是双面复印,将复印好的一面朝上放入纸盒内,然后关闭纸盒进行复印。
通过以上步骤,可以确保复印纸正确放置,减少卡纸和其他潜在问题,从而提高复印效率。
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