办公桌电脑摆放6s
办公桌电脑摆放6s
办公桌电脑摆放的6S规范如下:
桌面物品摆放
办公桌上只能放置电脑、电话、杯子、文件架(包括文件)、台历、正在进行的工作文件和正在使用的办公用品。
电脑开机桌面要求简洁、清晰,不允许将办公文档及办公文件夹等资料存放在电脑开机桌面。
电脑显示器要放置在桌面中央位置,其余要求摆放的办公用品摆放在电脑周围。
电脑主机上面不允许放置物品。
电脑设备管理
电脑显示器需设置10分钟屏保,离开20分钟以上要关闭显示器。
电脑显示器、键盘、鼠标用10mm黄色胶带进行四角定位。
电话管理
电话放置在电脑右侧随时能够接起的位置。
接听电话要讲“你好,请问……”,挂电话要遵循长辈、客户、上级先挂的原则。
挂电话声音要轻。
电话用10mm黄色胶带进行四角定位,要将本机号码粘贴于听筒上。
其他物品管理
人员离开半小时以上应将桌面清理干净。
桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具、台历、打印机、盆栽外,不能放置其他办公用品或私人物品,禁止外衣、手袋等私人物品随意放置在办公桌椅上。
文件架固定位置放置,电话、文件、文件栏固定位置放置。
电脑主机固定位置放置,主机上无灰尘,无任何物品。
网线、电话线等绑扎固定,桌子底下应无杂物。
个人物品等均放到小柜子里,且固定位置放置。
安全与环境
重视全员安全教育,建立起安全的生产环境,所有工作处在安全的前提下。
办公室要保持无烟、无尘,室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。
通过遵循这些6S规范,可以有效地保持办公桌的整洁、有序和安全,提高工作效率。
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