办公桌电脑文具摆放
办公桌电脑文具摆放
办公桌电脑文具的摆放应遵循以下原则:
桌面物品摆放
电脑应放置在桌面的左侧,右侧则摆放与工作相关的物品,如文件、书籍等,且需摆放整齐。
桌面上除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品。文具必须竖放。
常用办公用品如笔、订书机、即时帖、便条纸、橡皮、计算器可以集中放在办公桌的一定区域内。
电脑线、网线、电话线均需扎起来有序放置。
抽屉管理
每星期整理一次抽屉,物品要分类好。第一层放个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)及不常用文具;第二层放文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等);第三层放私人物品。
抽屉内物品需分类摆放整齐并贴上统一的标签。
文件整理
文件不用均要放入文件夹,且要摆放整齐。文件夹太多而无法放下时,应将文件夹整齐有序地排放在办公桌上。
文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号。若有变动,标签应及时更新。
必要文件送档案室归档,对舍弃的文件、资料应遵照安全、保密的原则进行销毁。
电脑管理
严禁用公司电脑做非工作使用,否则按相关规定给予处罚。
将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将文件分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置。
桌面和硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,分类放置,方便简洁。
重要邮件应该及时备份,电脑硬盘中应专门建立一个文件夹存放不能处理的邮件。
其他注意事项
坐椅靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内。
禁止在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
任何人不得在办公室内吸烟。
通过以上整理,可以使办公桌上的物品摆放有序、整洁,提高工作效率,同时也有助于营造一个舒适、宜人的办公环境。
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