办公桌管理细则怎么写的
办公桌管理细则怎么写的
办公桌管理细则通常包括以下几个方面的内容:
物品摆放要求
桌面摆放:保持清洁,有序摆放日常使用的物品如电脑、电话、文具等,不得堆放私人物品或食品。
抽屉管理:分类整理文具、文件、个人物品,并标明用途以便查找和使用。
书架及其他存储空间:按主题或类别整理书籍、文件,保持整洁,不得堆放易燃或危险物品。
物品的清洁与维护
定期清洁:桌面和抽屉每周至少清洁一次,使用合适的清洁工具和清洁剂,避免损坏办公设备。
物品维护:电子设备定期检查,确保正常运作;个人物品如书籍、文具等需保持良好状态,定期更换损坏的物品。
物品的采购与管理
物品采购:通过公司指定渠道采购办公所需物品,避免个人随意采购。
报废和毁损:价值500元以上的固定资产在正常使用期满不能继续使用时,需按程序报废处理。
贵重办公用品的保管和使用:由办公室负责登记和管理,领用和移交需履行相关手续。
6S管理
整理(Seiri):清理不必要的物品,分类保留必要的物品,定期检查。
整顿(Seiton):有序放置物品,设定明确的标识系统。
清扫(Seiso):保持办公桌及其周边区域清洁,每日进行清扫。
清洁(Seiketsu):设定清洁标准,建立清洁责任制度。
素养(Shitsuke):培养员工良好的工作习惯,遵守规则。
安全(Safety):确保办公桌上不放置危险物品,降低安全隐患。
执行和监督
公司组织培训,确保员工了解并掌握管理制度。
设立6S管理考核机制,将表现纳入员工绩效考核。
安全和管理
确保办公桌上不放置易燃、易爆等危险物品。
爱护公物,不得私自调换或外借办公设备。
妥善保管和维护重要办公设备,及时报告故障或损坏。
以上内容可以根据公司的具体情况进行调整和补充,以确保办公桌管理的有效性和高效性。
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